Excel remains running

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<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>The script below works fine, but  Excel is not really stopped running, unless I apply the method Release-Ref on almost every reference-object (see code)
</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>If I remove # for all these method-calls, Excel is stopped when the script finishes.</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>But I’m looking for a solution that is less complicated, because it is not ‘nice’ to look for all the reference-objects in your code.</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Who can help me to find a simple solution.</span></p>
<span lang=“EN-US”>function Release-Ref ($ref) {</span>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Â while([System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($ref) )</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Â {}</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>}</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>$excelAppl=new-object -comObject “Excel.Application”</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>$excelAppl.DisplayAlerts = $false</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>#openen bestaand bestand</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>$book=$excelAppl.Workbooks.Open(“c:\users\marleen\documents\test.xlsx”)</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>$ws=$book.Worksheets;</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>foreach ($sheet in $ws)</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>{</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Â Â Â $range=$sheet.UsedRange;</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Â Â Â Write-Host $range.columns.count " "$range.rows.count; </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Â Â Â Â #Release-Ref $range;</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â Â Â Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>}</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>#Release-Ref $sheet</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>#Release-Ref $ws;</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>$book.Close()</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>#Release-Ref $book;</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Start-Sleep 1</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>$excelAppl.Quit()</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Start-Sleep 1</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Release-Ref $excelAppl;
</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>[System.GC]::Collect()</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>[System.GC]::WaitForPendingFinalizers()</span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span style=“font-size: 12.0pt; font-family: ‘Times New Roman’,‘serif’; mso-fareast-font-family: ‘Times New Roman’; mso-fareast-language: NL-BE;”>Â </span></p>

2

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<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>Â </span></p>
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>The script below works fine, but  Excel is not really stopped running, unless I apply the method Release-Ref on almost every reference-object.</span></p>
 
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>If I remove # for all these method-calls, Excel is stopped when the script finishes.</span></p>
 
<p class=“MsoNormal”><span lang=“EN-US” style=“mso-ansi-language: EN-US;”>But I’m looking for a solution that is less complicated, because it is not ‘nice’ to look for all the reference-objects in your code.</span></p>
Who can help me ?

3

Marleen,
This is a code segment that shows what I use for the Excel not closing problem. It happens I am just automating saving the .XLSX file as .CSV. What you would want is the first line getting the list of processes at the start of Excel automation and the last line after the Excel automation that kill all Excel processes that are still running that were not in the first list. It assumes no Excel process starts in the meantime that you care about–that is a safe assumption in my case.
$runningExcelProcesses = @(Get-Process -Name excel -ErrorAction SilentlyContinue | Select-Object ID)
$runningExcelProcesses
$xls=“T:somefilepath.xlsx”
$csv=“T:someotherfilepath.csv”

You can use the Excel COM object in PowerShell to save the file as a CSV file. Active Directory Management Tool | Active Roles

$xlCSV is a constant for the SaveAs method that tells Excel to save the file in the CSV format.

xlWorkbookDefault = 51 403 Forbidden and How to use automation to save xls into pdf from office 2007? | PC Review

new-variable xlCSV 6 -option Constant -ErrorAction SilentlyContinue # $xlCSV=6
new-variable xlWorkbookDefault 51 -option Constant -ErrorAction SilentlyContinue # $xlWorkbookDefault=51
$xl=New-Object -com “Excel.Application”
$wb=$xl.workbooks.open($xls)
$wb.SaveAs($csv,$xlCSV) # create a CSV version of the file
$xl.displayalerts=$False
$xl.quit()

One thing that seems to be a problem though is that even though you quit Excel, the Excel process doesn’t really terminate so you may also need kill it

if (ps excel) { kill -name excel}

Get-Process -Name excel -ErrorAction SilentlyContinue | Select-Object ID | Where-Object {$runningExcelProcesses.ID -notcontains $_.ID} | Stop-Process

Steve

4

Marleen,
I have included a code segment below that shows how I handle the problem with Excel not closing. What you would be interested in is the first line that get a list of existing Excel processes before the Excel automation starts and the last line that closes any new Excel processes since the snapshot. The segment just opens Excel and saves the file as a .CSV. It assumes that there are no Excel processes started that you would care about in the meantime–a safe assumption in my case.

$runningExcelProcesses = @(Get-Process -Name excel -ErrorAction SilentlyContinue | Select-Object ID)
$runningExcelProcesses
$xls=“T:somefilepath.xlsx”
$csv=“T:someotherfilepath.csv”

You can use the Excel COM object in PowerShell to save the file as a CSV file. Active Directory Management Tool | Active Roles

$xlCSV is a constant for the SaveAs method that tells Excel to save the file in the CSV format.

xlWorkbookDefault = 51 403 Forbidden and How to use automation to save xls into pdf from office 2007? | PC Review

new-variable xlCSV 6 -option Constant -ErrorAction SilentlyContinue # $xlCSV=6
new-variable xlWorkbookDefault 51 -option Constant -ErrorAction SilentlyContinue # $xlWorkbookDefault=51
$xl=New-Object -com “Excel.Application”
$wb=$xl.workbooks.open($xls)
$wb.SaveAs($csv,$xlCSV) # create a CSV version of the file
$xl.displayalerts=$False
$xl.quit()

One thing that seems to be a problem though is that even though you quit Excel, the Excel process doesn’t really terminate so you may also need kill it

if (ps excel) { kill -name excel}

Get-Process -Name excel -ErrorAction SilentlyContinue | Select-Object ID | Where-Object {$runningExcelProcesses.ID -notcontains $_.ID} | Stop-Process

Steve